In juli 2021 werden wij benaderd door ABT om samen met hen voor de vertrekkend directeur een leuk afscheid te organiseren. Het eerste idee was om in de kantine van de ABT-locatie in Velp een hybride evenement te organiseren. Alles zou online te zien zijn, maar er moest ook ruimte voor mensen om op de locatie aanwezig te zijn. Al snel bleek dat de kantine hier niet geschikt voor was. Mede door de coronaregels was er niet genoeg ruimte om het verwachte aantal gasten kwijt te kunnen. Daarom werd er gekeken naar een externe locatie. Op elke externe (binnen) locatie kon iedereen komen, maar moest iedereen wel zitten. Dit nam alle charme van het afscheid weg, dus stelde wij voor om het evenement in de tuin van het kantoor te doen. Hier kon iedereen die dat wou aanwezig zijn en hoefde men niet te zitten.
We hebben een mooie open tent in te tuin geplaatst waar we alle gasten konden ontvangen. In de tent stond een grote videowall waarop presentaties konden worden gegeven en video’s op werden afgespeeld. In samenwerking met SMILE Licht en Geluid hebben we een regieset met camera’s gebouwd. Hierdoor konden de mensen die niet aanwezig waren het hele evenement vanuit huis beleven.
Als aandenken hebben we een aftermovie gemaakt zodat iedereen deze onvergetelijk dag altijd zal onthouden.
