Elke samenwerking begint met luisteren. We willen begrijpen wat je wil bereiken voordat we ook maar één camera opstellen. Zo ziet dat er in de praktijk uit.
Wij regelen de uitzending en jij regelt de boodschap.
Dat klinkt simpel, maar het vraagt iets van beide kanten. Wij nemen de techniek, de regie en de voorbereiding volledig uit handen. Jij brengt de kennis, de sprekers en de boodschap. De grens daartussen is duidelijk en dat is precies waarom samenwerken met ons zo soepel gaat.
Alles begint met een gesprek. Geen vragenlijst, geen intake-formulier, gewoon een eerlijk gesprek over wat je wil bereiken.
We willen weten: wat is de aanleiding voor deze uitzending? Wie is je publiek? Heb je al een idee van het format, of begin je bij nul? Wat is het budget en de planning?
Op basis van dit gesprek geven we direct advies. Soms bevestigen we dat je plan goed is. Soms stellen we voor om het format anders aan te pakken. Altijd eerlijk ook als dat betekent dat een eenvoudigere aanpak beter bij je past dan wat je in gedachten had.
Na dit gesprek weet je wat een samenwerking kost, hoe de planning eruitziet en wat je van ons kunt verwachten. Geen verrassingen achteraf.
Op basis van het gesprek stellen we een offerte op. Die is helder: wat is inbegrepen, wat niet, en waarom. We werken niet met vage “op aanvraag” prijzen. Je weet van tevoren waar je aan toe bent.
Zodra je akkoord geeft, reserveren we de datum en gaan we aan de slag met de voorbereiding.
Dit is de fase die het verschil maakt. Goede uitzendingen worden niet gemaakt op de dag zelf maar in de weken daarvoor.
Wat wij doen: We stellen het draaiboek op. Dat is een gedetailleerd document met de volgorde van het programma, de timing van elke onderdeel, de technische instructies per moment en de afspraken met sprekers. Elke productie, hoe klein ook, krijgt een draaiboek.
We briefen de sprekers. Niet alleen over de inhoud, maar ook over praktische zaken: waar kijken ze naar? Hoe houden ze hun presentatie in beeld? Wat doen ze als er iets technisch misgaat? Een goed gebriefde spreker is ontspannen en dat zie je terug in de uitzending.
We controleren de techniek. Cameraposities, geluidscheck, connectiviteit, streamingplatform alles wordt vooraf getest. Bij producties op locatie doen we waar mogelijk een technische verkenning van de locatie.
Wat wij van jou nodig hebben ondersteuning bij de inhoud. Presentaties en video-items tijdig aanleveren. Gastlijst en contactgegevens van sprekers. Eventuele huisstijl-elementen voor de graphics.
Op de dag zelf beginnen we altijd vroeg en vaak al een dag voor de uitzending. Opbouw van apparatuur, soundcheck, cameraposities instellen, dat is de eerste fase.
Daarna volgt de repetitie. We lopen het programma door met de sprekers. Niet de volledige inhoud maar de technische kant: wie staat waar, hoe wisselen we camera’s, wanneer start welke presentatie. Dit duurt 20 tot 45 minuten en is de beste investering van de dag.
Klanten die dit voor het eerst meemaken zijn soms verrast hoe rustig die repetitie verloopt. Dat is geen toeval, het is voorbereiding.
Live is live. Geen tweede kans.
Tijdens de uitzending is er één persoon die het totaalplaatje bewaakt: de regisseur. Die zit in de regieruimte, ziet alle camera’s tegelijk, communiceert via intercom met de vloer en stuurt bij waar nodig. Dat is wat een professionele uitzending onderscheidt van een zoomcall met meerdere schermen.
Jij merkt dat niet en dat is precies de bedoeling. Jij richt je op de sprekers en het publiek. Wij regelen de rest.
Wat je tijdens de uitzending van ons kunt verwachten: cameraschakelingen op het juiste moment, presentaties die starten zonder gedoe, inbellers die naadloos in beeld komen, live Q&A die soepel loopt en een crew die kalm blijft als er iets onverwachts gebeurt. Want dat gebeurt altijden daar zijn we op voorbereid.
Direct na de uitzending ontvang je de ruwe opname. Die is jouw eigendom en je kunt ermee doen wat je wilt.
Wij denken graag mee over wat je ermee kunt doen. Een korte highlights-clip voor LinkedIn. Losse fragmenten per spreker. Een on-demand versie met inhoudsopgave. Een samenvatting voor je nieuwsbrief. Van één productie kun je meerdere contentmomenten maken en dat hoeft niet veel extra tijd of geld te kosten.
Wil je dat wij dat verzorgen? Dan kunnen we dat vooraf inplannen. Wil je het zelf doen? Dan geven we je de benodigde bestanden en een korte uitleg.
Het eerste gesprek is altijd gratis en vrijblijvend. Vertel ons wat je in gedachten hebt en wij reageren binnen één werkdag.
“Wat als er iets misgaat tijdens de uitzending?”
Die vraag stellen alle nieuwe klanten. En het eerlijke antwoord is: er gaat altijd iets anders dan gepland. Een spreker die te laat is, een presentatie die op het laatste moment wijzigt, een internetverbinding die even hapert.
Het verschil zit in hoe je reageert. Wij werken altijd met redundantie: twee internetverbindingen, back-upapparatuur voor de kritieke onderdelen, een crew die gewend is om onder druk kalm te blijven. We hebben een protocol voor nagenoeg elk scenario.
Klanten die al een paar producties met ons hebben gedaan, merken iets interessants: ze worden minder nerveus met de tijd. Niet omdat er niets meer gebeurt maar omdat ze weten dat wij het oplossen.
“Hoeveel tijd kost het ons aan voorbereiding?”
Minder dan je denkt. Wat wij van jou nodig hebben: een gesprek van een uur voor de planning, de inhoudelijke input voor het draaiboek, presentaties minstens twee dagen van tevoren en sprekers die beschikbaar zijn voor een korte briefing.
De rest regelen wij.
“Kunnen jullie ook iets kleins doen, of zijn jullie alleen voor grote producties?”
Beide. Ons kleinste pakket is een eenvoudige webinar met twee sprekers en twee camera’s. Ons grootste project tot nu toe was een hybride productie met meerdere locaties, honderden online deelnemers en een volledige broadcast-crew. We schalen mee met wat jij nodig hebt.
“Wij doen dit voor het eerst, is dat een probleem?”
Nee. Een groot deel van onze klanten had nog nooit een professionele uitzending laten produceren toen ze voor het eerst contact opnamen. Dat is juist waarom ze bij ons terecht zijn gekomen. We nemen je stap voor stap mee, van het eerste idee tot de laatste afsluiting.
De mooiste samenwerkingen zijn de terugkerende. Een klant die elk kwartaal een uitzending laat produceren, hoeft na de derde keer bijna niets meer uit te leggen. De techniek staat, de crew kent het format, het draaiboek is een template geworden.
Klanten als Schiphol werken met ons samen voor hun all-staff uitzendingen. Vier keer per jaar, wisselende locaties, steeds een beetje efficiënter dan de keer ervoor. Dat is waar we naartoe werken: een productie die met elke herhaling beter en makkelijker wordt.
Als je een terugkerend format wil opzetten, denken we daar graag vanaf het begin over mee. Welk format houdt zijn waarde over meerdere afleveringen? Hoe bouw je een bibliotheek van content op? Hoe zorg je dat de productie schaalbaar blijft als de organisatie groeit?
